Зачем нужна выписка из домовой книги и как её получить

Получение различных справок в государственных учреждениях — распространённая необходимость, нередко сопровождающаяся долгими очередями и потерянным временем. Одним из таких документов является выписка из домовой книги.

Что представляет собой выписка из домовой книги?
Этот документ содержит сведения о людях, зарегистрированных в конкретной квартире или доме. В выписке указывается количество прописанных граждан, даты их регистрации и снятия с учёта. Однако, поскольку с 2018 года домовые книги упразднены, документ будет включать данные только до 31 декабря 2017 года.
Запросить такую выписку могут владельцы недвижимости, зарегистрированные по данному адресу лица или доверенные представители с нотариально заверенной доверенностью.

Ранее домовые книги выполняли функцию учёта населения: в многоквартирных домах их вели управляющие компании, а в частных секторах – собственники. Однако с 2017 года эта система передана в ведение МВД, а все данные о регистрации теперь хранятся в цифровом формате.

Как получить выписку после отмены домовых книг?
Поскольку домовые книги больше не ведутся, оформить новую выписку невозможно, но можно запросить архивную, содержащую информацию о прописанных жильцах до 2018 года. Получить её можно через МФЦ, жилищные организации, местные администрации или архивные службы.

Если необходимо подтвердить факт регистрации, можно оформить адресную справку:
•О конкретном человеке – с указанием его адреса постоянной или временной регистрации;
•О зарегистрированных жильцах – включает информацию обо всех людях, прописанных в квартире или доме (выдаётся только собственнику).

Оформить такую справку можно в том числе через портал госуслуг.

В каких случаях может понадобиться выписка?
Этот документ может использоваться в различных ситуациях, хотя не является обязательным:
•При подаче заявления на получение гражданства РФ – для подтверждения проживания в стране.
•Для госслужащих – при постановке на учёт для получения выплат.
•При сделках с недвижимостью, включая куплю-продажу, оформление ипотеки, приватизацию или передачу по наследству.
•При оформлении социальных выплат, когда требуется подтверждение состава семьи.

Архивная выписка может быть особенно важна при покупке квартиры – она поможет убедиться, что в жилье не прописаны посторонние лица.

Должны ли госорганы требовать выписку?
Нет, поскольку документ официально отменён, госучреждения не вправе требовать его предоставления. Однако гражданин может сделать это по собственной инициативе.

Где можно получить выписку?
Запросить архивную выписку можно:
•В МФЦ, которые направляют запрос в соответствующую инстанцию.
•В жилищных организациях, если у них сохранились домовые книги.
•В архивах, где хранятся старые документы.
•В управляющей компании, если ранее она вела учёт проживающих.

Порядок получения выписки зависит от региона, поэтому иногда стоит обратиться сразу в несколько инстанций.

Срок действия архивной выписки не ограничен.

Кто может запросить документ? Только собственники жилья, прописанные лица или их доверенные представители (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Стоимость услуги – бесплатно. Расходы могут возникнуть лишь при оформлении доверенности у нотариуса.

Что делать, если выписку получить невозможно?
В случае отсутствия возможности получить архивную выписку можно запросить:
•Документы о приватизации, если в них указаны отказавшиеся от неё лица;
•Сведения о реализации права на приватизацию в другом объекте;
•Подтверждение смерти лица, обладавшего правом на приватизацию.

Полностью исключить возможные риски при отсутствии выписки сложно, но эти документы могут помочь в необходимых ситуациях.

Нужна дополнительная консультация?
📞 Обращайтесь по номеру +7 967 958 40 60
🌐 Или оставляйте заявку на tituldv.ru